La Ley 1727 de 2014 facultó a las Cámaras de Comercio para depurar anualmente la base de datos del Registro Único Empresarial y Social (RUES) de aquellos inscritos que no renovaron durante los últimos cinco años, es decir, en los años 2015, 2014, 2013, 2012 y 2011.

Esta depuración aplica a:

ü  Los comerciantes personas naturales o jurídicas.

ü  Los establecimientos de comercio, sucursales y agencias.

ü  Las sociedades civiles.

ü  Las Entidades Sin Ánimo de Lucro (asociaciones, corporaciones, fundaciones, cooperativas, fondos de empleados, asociaciones mutuales, pre-cooperativas, instituciones auxiliares del cooperativismo y todas aquellas formas asociativas solidarias).

Consecuencias de la depuración:

Las personas jurídicas que omitieron el deber de renovar la matrícula mercantil o su respectivo registro durante los años antes relacionados, quedarán disueltas y en estado de liquidación, sin perjuicio de los derechos legalmente constituidos de terceros.

A las personas naturales, los establecimientos de comercio, las sucursales y las agencias que omitieron el deber de renovar la matrícula mercantil, durante los años antes relacionados, se les cancelará la matrícula mercantil, sin perjuicio de los derechos legalmente constituidos de terceros.

Los empresarios y las entidades que se encuentren en las circunstancias descritas para el año 2020 tienen la oportunidad de renovar la matrícula o cancelar su inscripción para evitar entrar en estado de liquidación o la cancelación de su inscripción o matrícula.

En esta misma Ley en su artículo 30 afirma que “el comerciante que incumpla con la obligación de renovar oportunamente su matrícula mercantil estará sujeto a las sanciones previstas en el artículo 37 del Código de Comercio para quienes ejercen profesionalmente el comercio, sin estar matriculado en el registro mercantil. La sanción será impuesta por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), de acuerdo con las disposiciones reglamentarias vigentes.

Las Cámaras de Comercio deberán remitir, dentro del mes siguiente al vencimiento del plazo para la renovación de la matrícula mercantil, el listado de comerciantes que incumplieron el deber de renovar la matrícula.

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